嘉艺美容美发院管理软件是一套专业的为美容美发一体店设计的店务管理软件,使用该软件可以迅速、快捷的服务于顾客。方便的管理会员卡消费和员工提成工资核算。让老板更容易的实时查询店面经营情况,让管理人员从繁重的日常事务解脱出来,提升管理效率,是店面实现信息化管理的有效工具。
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嘉艺美容美发管理软件软件介绍
本软件是一套专业的为美发店设计的店务管理软件,使用该软件可以迅速、快捷的服务于顾客。而且很方便的查询顾客的历史消费以及顾客的详细的资料。让老板更容易的实时查询店面经营情况。是美发店信息化管理的有效工具。本软件包括了强大的:会员管理功能;灵活的会员存款存次功能;会员服务;员工管理;工资管理;提醒管理;收支管理;员工考勤;进销存管理;老板决策等功能。收录了多家美容机构先进的管理经验应用于本系统。使用本软件可以更加清晰的管理美发店,钱物管理更加清晰明了,实时查询各种报表以及员工业绩。真正的让美发店老板做到顺畅管理。本系统操作界面设计合理、简洁美观、友好、易用,全程鼠标操作,即使是初学者也会在最短的时间内熟练掌握。本系统可广泛的适用于各种规模的美容美发店
嘉艺美容美发管理软件软件特点
2.1系统设置:
2.1.1系统用户管理
该功能主要是用于对于操作员的不同权限的设定。
点击系统设置里面的系统用户管理:
点击按钮:来输入不同操作员的权限。
例如:收银权限,设定为只是收银和会员管理,在权限设定处选择收银管理和会员管理。还要设置登录名和密码及员工信息。
2.1.2数据字典管理
该功能主要是对于本系统的一些数据进行添加,其中用户可以对学历、计量单位、聘用类型、职务类型、职位类型、仓库、提成方式、职业、入库方式、单据状态、出库方式进行添加和修改等。
2.1.3清除历史数据
该功能主要是对于系统内的历史数据是否清除的操作。具体项目可以自己设定:清除会员卡历史;清除出库历史记录;清除入库历史记录;清除盘库历史记录;清除工资历史记录;清除收支历史记录;清除预约历史记录;清除收银历史记录;清除奖罚历史记录。
清楚数据为设定日期之前的所有数据。
2.1.4数据库初始化
该功能是将数据库中除了数据字典里的信息外,删除全部数据。一般是店里正式启用本软件时使用此功能。
2.1.5修改登录密码
功能主要是用于系统用户修改登录密码使用。
2.1.6系统参数设定
该功能主要是对于系统内的参数的设定:包括前台收银设置,提醒内容设定,数据库备份,打印设置,打印页面设置,设置短信发送内容。点击按钮,可以设定如下内容。点击相应按钮,可以设定不同的项目。
2.1.7数据备份
功能是对系统内的数据提供备份,建议用户要经常备份数据,以防数据丢失。电脑内备份一份,U盘最好再备份一份。以防电脑中毒或者瘫痪导致的数据丢失。
2.1.8数据恢复
该功能主要是恢复数据库信息
2.2基本资料设定:
2.2.1本店信息设置
该功能主要是对美发店自己店面信息的设定。
2.2.2采购商信息设定
该功能主要是对店内采购商信息的设定。增加采购商信息后,可以对采购商进行修改和删除。
2.2.3部门信息设定
该功能主要是对于美发店内各个部门的设定。
2.2.4员工信息设定
该功能主要是对美发店各个部门的员工信息进行设定。包括基本工资的设定。
2.2.5会员卡类型设置
该功能主要是对美发店的会员卡的具体类型的设定。包括会员卡消费项目和产品项目的打折比例。以及计次卡消费。
会员卡名称由用户自己设定。
卡的有效期限可以设置为0,代表无限期使用。
卡的初始面值:即为会员办卡时需要存的款项金额。
开卡送积分:会员办卡时是否要送积分。
会员卡消费折扣:是对会员消费时,服务项目和购买产品所提供的折扣。折扣值为0-1之间,如果是0.8代表8折。
会员卡消费积分:是会员消费服务项目和购买产品所享受的积分。100%代表折扣后消费100元积分为100分。10%代表折扣后消费100元积分为10分。
会员卡类型分储值/计次卡;计次卡;折扣卡;积分卡。
储值/计次卡:既可以储值又可以增加记次项目,记次项目价格不计入到储值金额里面。
记次项目可以预设,不受项目数量限制。
计次卡:以设定不同的消费项目。在每个服务项目后面设置价格。此价格仅作为员工提成时做为基数使用,在消费时只消费次数,不消费钱数。
折扣卡:不存钱只是打折和积分。
积分卡:不存钱只积分。
2.2.6服务项目设定
该功能主要是对美容美发店的各种服务项目信息的设定。服务项目类别为各种服务项目分类,例如:洗发;剪发;烫发;染发;左面设置店面服务项目的大类别,右面设置具体项目及价格等。例如:点左面的洗发,在右面点增加按钮,可以设定为:柔顺洗发;去屑洗发等。把各个洗发类的信息添加完整。
2.2.7美容产品设置
该功能主要是对美容院外卖的一些美发产品的信息设置,包括售价、产品销售价格设置以及库存上下限等的详细信息的设定,操作方法和服务项目设定类似。
2.3会员管理
该功能集成了所有的会员管理功能,包括:办卡、充值、挂失、补卡、会员信息查询等。
2.3.1会员信息管理
提供会员的信息查询、办卡、修改、补卡、转账、挂失、激活等功能。
2.3.2会员办卡
将顾客信息输入后,选择要办理的会员卡类型,输入后,点确定按钮,会员就添加完毕了。销售员工处可以设置最多4个员工共同分成,设置分享比率。
2.3.3各种报表查询功能
会员管理功能提供了多种报表的查询功能。例如:会员卡余额、余次表
2.3.4会员存款存续次
该功能是对已经是会员的顾客,续存款的操作。可以设定员工的分成比率。如果是一个员工提成,分成比率为100。
2.3.5会员还款
该功能主要是针对会员办卡时涉及到欠款的情况,进行还款的操作。
2.4收银管理
该功能包括了会员办卡、收银、消费查询、各种报表等功能。
2.4.1前台收银
可以输入会员卡号,也可以直接刷卡。会员信息自动输入,只要选择消费项目和购买产品以及服务的人员,系统会自动计算出价格和员工的提成。散客消费直接点服务项目。消费项目和产品可以输入简码。
前台收银可以查询会员以往顾客消费记录。可以灵活修改单价。可以设置销售产品员工的分成比率。
2.4.2各种报表功能
提供了关于营业方面的各种报表,非常利于查询。尤其是店长看板,方便查询美发店当天或者一段区间的营业情况。
2.5员工管理
该功能主要包括工资项目设定、提成设置、员工奖罚、部门设置、工资核算等。
2.5.1工资项目
工资项目设定是指除了基本工资、奖罚、提成以意外的其他工资项目的设定。例如:补助、电话费等。
2.5.2员工奖惩
该功能是记载员工的奖励和惩罚的金额,直接用于工资核算里面。
2.5.3提成设置
该功能主要是对于美发店员工的提成设置。可以根据服务项目、产品、会员卡提成、个人累进、营业额等设定提成。不同员工可以设定不同的提出方式。点会员卡提成可以设置一种服务项目不同会员卡的提成方案。可以进行批量提成设置。
2.5.4工资核算
该功能是用于核算员工工资,所有的工资项目都包含在内的。其中工资项目设定的那部分可以添加进去,其他的都是系统自动生成的。选择好月份后,点击按钮,就会自动计算出当月工资。
2.5.5员工奖罚明细表
2.5.6工资汇总表
2.5.7员工业绩排行榜
以上报表均可打印和导出EXCELL表格。
2.6产品管理
包括产品的入库、出库、退货、盘点以及各种报表的功能。
2.6.1产品入库
点按钮,可以增加入库产品的详细信息,入库方式为:采购入库;盘盈入库;挑拨入库;客户退货。入库方式可以在数据字典里设定。填好各种信息后,点击按钮,直接将入库信息保存。然后,点击按钮,将采购产品审核入库。
2.6.2产品出库
销售产品自动生成产品出库记录。出库方式还可以在数据字典中重新定义,可以分为:销售出库;使用出库等。
除了销售出库可以自动生成外,其他方式出库都要将信息录入后,系统才会出库。例如:使用出库。
保存后,审核。系统会自动减少库存。
2.6.3库存查询
对所有产品的库存进行查询。
2.6.4客户退货
客户购买产品后,退货,走入库流程。入库方式为:客户退货。
2.6.5各种报表查询功能
点击各种报表,可以查询相关的详细信息。
2.7收支管理
收支管理功能是对于店里所有收入和支出的管理。收入除了营业收入外,其他收入和支出需要在收支项目里面先添加。
2.7.1其他收支项目
设置店里的除了正常营业收入和采购产品外的其他收支项目。
提供各种收支报表查询功能。
2.8员工考勤功能
2.8.1班次设置:
可以设置上下班时间。
2.8.2员工排班:
2.8.3员工打卡
提供各种报表查询。
2.9积分管理
本功能主要是对于积分用户兑换礼品或者服务。
3.0常用功能
包括计算器、客户预约、备份数据、短信群发等功能。
3.0.1客户预约
该功能主要是对于预约顾客的提醒。
点击按钮,将预约信息添加进去。系统右侧时间提醒处会出现红色闪动。当该顾客服务项目完成或者需要删除,点击按钮,双击信息条,会出现预约信息,将更改既可。
3.0.2备份数据
将系统数据备份在电脑或者U盘里,以免数据丢失。
提醒广大用户:系统数据要经常备份,以免会员信息在断电,重做系统等情况下数据的丢失,造成不必要的损失。
4.0常用电话号码
在系统右侧有个,点击,即可增加店内的常用电话号码。
5、事件提醒功能
该功能包括生日、预约、产品库存等的提醒。方便美容美发店更加好的服务于顾客。
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